Khắc phục lỗi xuống hàng vô tội vạ trong Word

Một văn bản, nhất là văn bản scan từ sách rất hay bị lỗi xuống hàng vô tội vạ. Bạn phải khắc phục lỗi này bằng cách dùng phím Delete để kéo từng dòng lên. Thật khủng khiếp, nếu văn bản có 100 trang thì bạn mất hàng giờ có khi là 1 ngày cho công việc này đấy. Có cách làm hay hơn là bạn dùng chương trình PSPad (http://pspad.cincura.net/files/pspad450inst_en.exe) (miễn phí).

Chỉ cần copy văn bản rồi dán qua PSPad, chọn tất cả văn bản, click phải chuột rồi chọn Special Paste/Join Lines. Văn bản sẽ nối liền lại thành 1 dòng duy nhất. Lúc này bạn chỉ cần ngắt đoạn đúng với bản gốc, đỡ tốn công hơn là phải kéo từng dòng văn bản.

Có một mẹo nhỏ để xử lý các bản text bị xuống hàng vô tội vạ. Các đoạn xuống hàng vô nghĩa thường là nằm giữa câu, tức là không có dấu chấm câu (.) trước dấu xuống hàng (enter). Vậy trong Word bạn thử làm thế này:

1. Tìm tất cả các dấu xuống hàng đúng luật, thế nó bằng 1 ký tự đặc biệt nào đó.
Ví dụ, bạn vào Find and Replace
Điền trong mục Find what: .^p
Điền trong mục Replace with: ###
(chú thích: ^p là ký hiệu của dấu xuống hàng)

2. Bây giờ thay thế tất cả các dấu xuống dòng còn lại bằng dấu cách (Space).

3. Lại thay thế lần nữa các dấu ký hiệu đặc biệt nói trên bằng dấu xuống hàng bình thường như trước (làm ngược lại mục 1).

About these ads
Published in: on February 11, 2009 at 7:40 am  Leave a Comment  

The URI to TrackBack this entry is: http://namctu.wordpress.com/2009/02/11/kh%e1%ba%afc-ph%e1%bb%a5c-l%e1%bb%97i-xu%e1%bb%91ng-hang-vo-t%e1%bb%99i-v%e1%ba%a1-trong-word/trackback/

RSS feed for comments on this post.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Follow

Get every new post delivered to your Inbox.

%d bloggers like this: